人事給与システムの正しい選び方
人事給与システム導入
人事給与システムの導入について説明します。
- 導入目的
- 人事給与システムに自社が何を求めているのかをまず把握する必要があります。定型業務を軽くしたいというのであれば、基本的機能が備わったパッケージ商品を購入すれば間に合うでしょう。しかし、基本以上のことを望むのであればコストがかかります。すべてをシステム化しなければならないのか、導入後に使いこなせるのかを事前に話し合っておく必要があります。
- 使用用途
- 人事給与システムの機能として出力機能があります。給料明細を出力したり社会保険関連の書類を出力したりと、人事給与において帳票出力は重要な課題となります。必要な形式のものを簡単に出力できるのかというのが課題となります。また、出力したデータを、エクセルやWeb閲覧に展開できるのかという問題もあります。自社のニーズに対してどれだけの機能が備わっているのかも確認しておきましょう。
- サポート体制
- 自社開発の場合、サポート体制が整っているのは当たり前ですが、高額になる場合が多いです。パッケージ商品でもサポート体制があるかどうかを確認しておく必要があります。人事給与システムでは、不具合が生じた場合に迅速に対応する必要があります。そのサポートがあるのか、それには費用がかかるのか、時間はどれくらいかなども導入前に確認しておくポイントになります。
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