人事給与システムの正しい選び方
人事給与システムの基礎
人事給与システムを導入する会社が増えてきていますが、その理由には個人情報保護などの問題も関係しているようです。このシステムを導入することで、人事部門と給与部門が連動した体制が取れ、より効率がアップしますし、人材も少なくて済みます。このサイトでは、人事給与システムについての基礎的な知識を紹介していきたいと思います。
- 人事給与システムとは？
- 人事給与システムは人事システムが基礎となっています。人事システムは、従業員の個人情報を採用から退職まで管理しているものです。そこに給料や休暇、社会保険等の情報を加えて人事給与システムが完成されます。名前や住所、性別といった情報から、取得している資格や人事異動などの情報も掲載されていて、セキュリティ面では徹底した管理が要求されます。そのため、特定の人物にしか閲覧できないようになっている場合が多いです。
- 市場シェアについて
- 人事給与システムを導入している会社の多くが自社開発ではなく、パッケージ商品を利用しています。その市場シェア率は９０％以上にものぼります。市場シェア率の高さの理由は、機能性が豊かなこと、どの企業でも人事給与自体にさほど変わりがないのでパッケージ商品でも間に合うこと、価格が安価なことなどが挙げられます。実際にサポート体制も整っているので、万が一の事態が起きても問題ありません。
- 価格について
- 人事給与システムを導入するにあたって懸念される点が価格ですが、自社開発と違い、パッケージ製品はある程度相場が決まっています。商品自体の値段に加え、導入サポート料金やアフターケア、定期的なメンテナンス費用など様々なコストが発生します。導入費用だけではなく、長期的なコストがかかると予測して、パッケージ商品を選ぶと良いでしょう。
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